臨汾金融網(wǎng)訊(申靜靜)2017年，洪洞聯(lián)社大力倡導(dǎo)低碳、節(jié)能、高效、便捷的無紙化辦公，通過QQ、微信、OA辦公平臺(tái)的建立和啟用，有效實(shí)現(xiàn)了該社與上級(jí)良好溝通的友誼平臺(tái)，建立了部室與部室有效溝通的廣闊平臺(tái)，架起了基層與機(jī)關(guān)快速溝通的有利平臺(tái)，進(jìn)而，使該社在內(nèi)部管理中實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的發(fā)展、效的提升。

　　一是QQ辦公更省心。在日常辦公中，該社依托QQ聊天功能，上報(bào)資料、傳輸文件、發(fā)送信息，省去了以往與上級(jí)溝通縣、市隔天跑，機(jī)關(guān)溝通，樓上、樓下來回跑，基層溝通，城內(nèi)城外經(jīng)常跑的現(xiàn)象。通過QQ聊天的溝通與聯(lián)系，使大家在節(jié)省時(shí)間的基礎(chǔ)上，更加節(jié)約了人力、物力、財(cái)力 的變相成本，辦公環(huán)節(jié)得到了相應(yīng)的改善。

　　二是微信辦公更省力。該社一是將微信作為全員溝通，上下聯(lián)系，突擊查崗等日常工作的重要工具，對(duì)全縣所有機(jī)構(gòu)和人員通過部門職能建立了15個(gè)微信辦公群，每個(gè)條線、每個(gè)部門通過微信聊天功能，將工作中遇到的問題和急需解決的事情在微信中與大家及時(shí)溝通聯(lián)系，快速解決，使問題在短時(shí)間內(nèi)解決，事情在短時(shí)間內(nèi)辦理;二是通過微信的位置功能，與OA辦公平臺(tái)掛鉤，將全員工作位置進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)送，將外勤人員清貸收息、下鄉(xiāng)調(diào)研等工作的影像資料進(jìn)行實(shí)地報(bào)送;三是該社通過微信公眾號(hào)功能，將全縣開展的業(yè)務(wù)工作、服務(wù)工作、扶貧工作等形成文章在微信公眾號(hào)上大力宣傳，使關(guān)注我行公眾號(hào)的客戶在第一時(shí)間掌握、知曉洪洞聯(lián)社工作動(dòng)態(tài)，進(jìn)而將宣傳范圍擴(kuò)大，宣傳陣地延伸，讓企業(yè)文化向更新、更深的領(lǐng)域發(fā)展，辦公效率得到了相應(yīng)的提升。

　　三是OA辦公更省錢。OA辦公平臺(tái)的建立，使該社在內(nèi)部管理提質(zhì)增效中向前邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。2016年四季度OA辦公平臺(tái)正式落戶洪洞聯(lián)社，該社通過三個(gè)月的有效試行和運(yùn)營(yíng)，于2017年1月正式啟用，OA辦公平臺(tái)的啟用徹底顛覆以往紙質(zhì)化辦公費(fèi)錢、費(fèi)力、費(fèi)時(shí)的繁瑣步驟和冗長(zhǎng)手續(xù)。在OA辦公平臺(tái)中，該社將文件下發(fā)、通知下達(dá)、位置報(bào)送、事項(xiàng)審批、個(gè)人會(huì)話、企業(yè)會(huì)話等日常工作轉(zhuǎn)到此平臺(tái)中，全面精簡(jiǎn)和減少了紙質(zhì)辦公流程和手續(xù)，有效保留了電子工作痕跡，在保存時(shí)間上也較以往有了實(shí)質(zhì)性的改變，辦公費(fèi)用得到了相應(yīng)的縮減。

　　今年以來，洪洞聯(lián)社在“QQ、微信、OA辦公平臺(tái)”發(fā)送通知1362條，解決問題523項(xiàng)，發(fā)送文件32個(gè)，報(bào)送位置565人次，編發(fā)微信20期，文章71篇。